Mẹo di chuyển văn phòng làm việc cho công ty nhỏ

Thứ tư, 08/03/2017 - 08:58 AM

Di chuyển văn phòng phức tạp hơn nhiều so với việc di chuyển nhà. Vì nó đòi hỏi thời gian khắt khe hơn, và còn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty.

Công việc này yêu cầu sự kết hợp chặt chẽ, nhịp nhàng giữa công ty vận chuyển và khách hàng nói chung và giữa các nhân viên nói riêng.

Đặc biệt đối với công ty nhỏ vẫn có thể dễ dàng tận dụng các nguồn nhân lực và tài nguyên đang có để giảm thiểu tối đa chi phí.

Vậy làm sao để di chuyển văn phòng thành công?

Trước hết, cần xác định thời gian biểu cho các hoạt động có liên quan, bao gồm việc ấn định thời gian di chuyển, tổ chức nhân sự thực hiện.

Lên quy trình và các task nhỏ trong từng thời điểm cụ thể. Phân chia các nhóm nhỏ và phân công công việc rõ ràng cho các trưởng nhóm, và mỗi trưởng nhóm sẽ tự giám sát công việc mà các thành viên trong nhóm thực hiện. Giải thích nhiệm vụ cho từng người và chỉ định thời hạn phải hoàn thành.

Kêu gọi tất cả nhân viên cùng nỗ lực, dành ra một khoảng thời gian trong ngày để tiến hành các công việc trong khả năng cho phép. Hoặc cổ vũ nhân viên tranh thủ một vài ngày cuối tuần lên công ty để thực hiện dọn dẹp, đóng gói…

Có thể mướn IT làm theo giờ hoặc người quen hiểu biết công nghệ để thực hiện tháo lắp các thiết bị điện tử.

Sàng lọc tối đa các vật dụng không sử dụng, hoặc đã hư hỏng để tối ưu hóa số lượng đồ vật cần di chuyển. Đồng thời có thể thanh lý các thiết bị cũ để tạo thêm ngân sách 

Áp dụng tối đa các mẹo hay đóng gói mà chúng tôi đã đề cập ở các bài viết trước:

Bên cạnh đó, đừng quên…

Liên hệ với các công ty dịch vụ, để ngưng hoặc chuyển địa điểm điện thoại, internet…

Thông báo với khách hàng và cập nhật trên website địa chỉ giao dịch mới.

Tổ chức một buổi liên hoan nho nhỏ như một sự đánh dấu cho bước chuyển tiếp của công ty, khơi gợi sự hào hứng trong mỗi nhân viên 

Công ty vận chuyển Hưng Nguyên

Chuyên nhận chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng trọn gói, cho thuê xe tải chở hàng 


Tin cùng chuyên mục

 Hỗ trợ trực tuyến
  • Trực tuyến:
    1
  • Hôm nay:
    291
  • Tuần này:
    1259
  • Tuần trước:
    1372
  • Tháng trước:
    2471
  • Tất cả:
    162686
Thông tin liên hệ

CÔNG TY  TNHH  TM DV VẬN CHUYỂN HƯNG NGUYÊN

 Chuyển nhà - Văn Phòng - Kho xưởng - cho thuê xe tải.

 ĐT : (086.9999.360

 HOTLINE :  - 0932.6666.09 -  0972.408.705

             .

      Địa Chỉ : - Đường số 20, Dương Quảng Hàm, Q.Gò Vấp

               - Đường số 3, Hiệp Bình Phước , Thủ Đức

               - Đường Bà điểm 12, Hóc Môn

               - TX 48 ,Hà huy Giáp ,Q12

Bãi Xe đậu : Gò vấp, tân bình ,phú nhuận,thủ đức, Q 2, Q7, Q9, Q6 ,Q12,tân phú,..

 Email: vanchuyenhungnguyen@gmail.com

 

Thiết kế website www.webso.vn